Перевод трудовой книжки на английский язык для эмиграции: как сделать правильно

Зачем нужен перевод трудовой книжки при эмиграции

Во многих странах, особенно англоязычных (Канада, Австралия, Великобритания, США), при подаче на рабочие визы, иммиграционные программы или трудоустройство необходимо документально подтвердить опыт работы. Переведенная трудовая книжка на английский язык является официальным подтверждением стажа и истории трудовой деятельности заявителя.

Например, для программы Federal Skilled Worker Program в Канаде вам нужно предоставить доказательства занятости за последние 10 лет. Трудовая книжка с заверенным переводом — один из самых надежных источников таких данных.

Особенности трудовой книжки в Казахстане: что важно знать

Трудовая книжка в Республике Казахстан сегодня перестала быть обязательной. С 2020 года все сведения о трудовых договорах вносятся в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД). Однако бумажная трудовая книжка сохраняет свою юридическую силу и может использоваться как дополнительный или архивный источник подтверждения стажа. Это особенно актуально для тех, кто работал до 2020 года, не имеет доступа к порталу eGov или чьи данные не были переданы работодателем в электронную систему.

Поэтому, несмотря на цифровизацию, перевод трудовой книжки остается востребованным документом при подаче на эмиграцию.

Как выглядит официальный перевод трудовой книжки

Профессиональный перевод трудовой книжки включает точный перевод всех страниц, включая титульный лист, а также всех записей о приеме, переводах, увольнении, наградах и дисциплинарных взысканиях. Обязательно указываются номера приказов, даты и полные названия организаций. Важно сохранить структуру документа, отражая в переводе все графы и их содержание.

В бюро переводов iText каждый такой перевод оформляется в соответствии с международными требованиями, может быть нотариально заверен или заверен печатью агентства и подписью уполномоченного переводчика.

Частые ошибки при самостоятельном переводе

Некоторые заявители пытаются перевести трудовую книжку самостоятельно. Это чревато ошибками в передаче названий должностей, пропусками в записях, нарушением формата документа. Также часто отсутствует требуемое консульством заверение. Такие ошибки могут привести к отклонению перевода, даже если суть текста была передана верно. В нашей практике был случай, когда консульство отказалось принимать перевод, выполненный частным лицом, несмотря на точность содержания.

Практика перевода трудовых книжек в Казахстане

Бюро переводов iText за последние 3 года обработало более 500 трудовых книжек для клиентов, эмигрирующих в Канаду, Германию, США и ОАЭ. Зачастую клиенты предоставляют также архивные справки, трудовые договоры и выписки из ЕНПФ. Мы объединяем эти документы в единый пакет, оформленный по требованиям конкретного консульства.

Например, если у клиента есть только трудовая книжка без доступа к eGov, мы постранично переводим документ, прилагаем справки из архива (если есть) и оформляем перевод по установленному формату. Такой подход обеспечивает признание документов на международном уровне.

Как заказать перевод трудовой книжки в бюро переводов iText

Процесс заказа перевода у нас прост. Вы отправляете сканы трудовой книжки на email или WhatsApp, сообщаете, в какое консульство подаются документы, и мы рассчитываем стоимость и сроки выполнения. Обычно готовый перевод занимает от одного до трех рабочих дней. При необходимости мы обеспечиваем нотариальное заверение и доставку по Казахстану или за его пределы.

Заключение: доверяйте профессионалам

Перевод трудовой книжки — это не просто буквальный перенос текста на английский язык. Это точный, структурированный и юридически значимый документ, от которого может зависеть успех вашей эмиграции.

Обратившись в бюро переводов iText, вы получаете многолетний опыт перевода документов для эмиграции в более чем 20 стран, гарантированное качество и учет требований визовых центров. Мы не только переводим документы, но и сопровождаем клиента на всех этапах.