Перевод документации для регистрации продукции в Национальном каталоге товаров РК: требования к иностранным поставщикам (2026)

Иностранный завод поставляет в Казахстан промышленный насос в нескольких исполнениях. В коммерческом каталоге все варианты объединены под одной серией, в сертификате соответствия указано семейство продукции, а в паспорте каждого агрегата различаются мощность, масса и присоединительные размеры. Импортёр готовит карточку для Национального каталога товаров Республики Казахстан (НКТ), но русское название не совпадает с казахским, торговая марка передана как производитель, а параметры одной модификации перенесены в другую. Такая карточка не решает задачу идентификации товара и может получить замечания при модерации.

В 2026 году перевод документации для регистрации продукции в Национальном каталоге товаров стал самостоятельной частью подготовки иностранного поставщика к работе в Казахстане. Здесь недостаточно перевести каталог или сертификат целиком. Нужно собрать доказательные документы, определить границы каждой товарной позиции, согласовать наименования на русском и казахском языках и перенести сведения в поля НКТ без потери кодов, единиц измерения и характеристик.

Правила ведения НКТ утверждены приказом министра торговли и интеграции Республики Казахстан от 31 июля 2025 года № 232-НҚ. Их действующая редакция учитывает изменения, введённые 12 июля 2026 года. Для иностранного производителя особенно важны три положения: товар регистрируют, если его ещё нет в каталоге; карточку иностранного производителя подаёт физическое или юридическое лицо Казахстана по нотариально заверенной доверенности; сведения о товаре проходят модерацию до присвоения унифицированного наименования и идентификационного кода.

Что изменил Национальный каталог товаров в 2026 году

НКТ — государственный цифровой справочник, который связывает описание товара с единым идентификационным кодом. В официальных разъяснениях Министерства финансов используются два обозначения: международный глобальный номер товарной продукции (Global Trade Item Number, GTIN) и национальный идентификационный код (National Trade Item Number, NTIN). Наличие GTIN не отменяет проверку карточки в НКТ: сначала нужно найти существующую запись, сопоставить производителя, модель и характеристики и только при отсутствии подходящего товара создавать новую.

По данным Министерства финансов, ещё на этапе внедрения в базе было 15 млн товаров, а для интеграции бизнеса работали 11 программных интерфейсов. Большой объём справочника делает предварительный поиск обязательным практическим шагом. Повторная регистрация уже существующей позиции прямо названа основанием для отказа, а одному товару нельзя одновременно присвоить два или более идентификационных кода.

Правила связывают идентификационный код с производством, ввозом, хранением, перемещением, реализацией и потреблением товара. Код также используется в товарном учёте, контрольно-кассовых системах, оценке соответствия, электронных счетах-фактурах и таможенных декларациях. Для промышленного импортёра карточка НКТ поэтому не является отдельной маркетинговой публикацией. Её данные должны совпадать с таможенным, сертификационным, закупочным и эксплуатационным комплектами.

Переход к НКТ проводился поэтапно. Меморандум государственных органов и Национальной палаты предпринимателей «Атамекен» установил переходные сроки: для импортёров и отечественных производителей — до 1 марта 2026 года, для торговых сетей — до 1 апреля, для малого и микропредпринимательства — до 1 июля. Эти даты объясняют график внедрения, но не заменяют действующие Правила регистрации. На дату подготовки статьи поставщику следует опираться на актуальный нормативный текст и интерфейс каталога, а не на раннюю презентацию пилотного проекта.

Для закупочной команды полезно разделять НКТ и другие реестры. Национальный каталог идентифицирует товар и хранит унифицированные сведения о нём. Он не подтверждает автоматически казахстанское происхождение продукции и не заменяет документы об оценке соответствия. Различия между этими задачами подробнее разобраны в материале о переводе документов для Реестра казахстанских товаропроизводителей.

Кто регистрирует иностранного производителя и товар

Перед созданием карточки субъект торговой деятельности регистрируется в НКТ. В заявку входят идентификационный номер, наименование, данные индивидуального предпринимателя или первого руководителя юридического лица, электронная почта, телефон и тип участника. Для нерезидента без казахстанского ИИН или БИН правила допускают номер налоговой регистрации в стране инкорпорации либо его аналог, если он есть.

Однако иностранный производитель не проходит эту процедуру изолированно. Пункт 16 Правил устанавливает специальный порядок: его регистрируют по заявке физического или юридического лица Республики Казахстан, у которого есть нотариально заверенная доверенность иностранного производителя. На практике таким заявителем может быть импортёр, дистрибьютор, дочерняя компания или иной уполномоченный представитель — конкретную модель стороны определяют договором и доверенностью.

Перевод доверенности требует юридической точности. В документе должны быть однозначно названы доверитель и представитель, объём полномочий, право регистрации производителя и товаров, срок действия, порядок подписания заявок и, если это предусмотрено оригиналом, право передоверия. Переводчик не добавляет полномочия, которых нет в исходнике, и не подменяет нотариальное удостоверение доверенности нотариальным свидетельствованием подписи переводчика. Требования к легализации или апостилю следует определять отдельно по стране выдачи и применимому международному договору.

После регистрации организация указывает уполномоченных лиц, которые вправе представлять, запрашивать или редактировать сведения о товарах. Эти пользователи работают в личном кабинете со своей электронной цифровой подписью. Поэтому ещё до перевода карточек нужно распределить роли: кто подтверждает характеристики, кто утверждает русские и казахские названия, кто подаёт сведения, кто отвечает на замечания модератора и кто контролирует последующие изменения.

Если несколько казахстанских импортёров поставляют один и тот же товар, каждому не нужна собственная карточка. Сначала проверяют существующую запись по GTIN, наименованию, бренду, производителю и параметрам. Совпадение только торгового названия недостаточно: одна серия оборудования может включать модификации, которые отличаются характеристиками, влияющими на качество или безопасность.

Какие сведения и документы подготовить для карточки НКТ

Пункт 8 Правил делит сведения на пять групп. Первая — общая информация: наименование, классификация, товарный знак, страна происхождения и производитель. Вторая — измеряемые параметры, включая линейные размеры, массу и состав. Третья — документы по стандартизации, по которым изготовлен товар. Четвёртая — документы об оценке соответствия для продукции, подлежащей обязательной оценке и находящейся в обороте. Пятая — изображения внешнего вида.

Для промышленной продукции рабочий комплект обычно собирают из следующих источников:

• официального каталога изготовителя и листа технических данных;
• паспорта, формуляра или руководства по эксплуатации;
• чертежа общего вида и габаритно-присоединительной схемы;
• спецификации модели и перечня вариантов исполнения;
• документа по стандартизации или технических условий изготовителя;
• сертификата или декларации о соответствии, если оценка обязательна;
• документа о стране происхождения, когда он входит в поставочный пакет;
• изображения товара без чужих обозначений и противоречащих карточке деталей;
• доверенности и корпоративных документов, подтверждающих полномочия заявителя.

Это не универсальный перечень приложений к каждой заявке. Обязательные атрибуты зависят от категории товара, СТ РК 3833, технических регламентов и документов по стандартизации на продукцию. Задача переводческой команды — построить матрицу «поле НКТ — источник — язык — ответственное лицо», чтобы каждое значение имело проверяемое происхождение.

Особенно внимательно разграничивают производителя, владельца товарного знака и поставщика. Компания, выставившая счёт, не обязательно изготовила оборудование. Страна отгрузки может не совпадать со страной происхождения. Название серии не всегда является моделью. Если эти роли смешать в переводе, карточка начнёт противоречить сертификату и таможенной декларации.

Единицы измерения переносят без пересчёта, если интерфейс не требует другого. Значение «2.5» нельзя механически превращать в «2,5» внутри кода или модели, но десятичный разделитель в описательном поле оформляют по правилам целевого языка. Обозначения сплавов, классов защиты, климатических исполнений и стандартов сохраняют точно. Переводят расшифровку, а не сам идентификатор.

Как подготовить русский и казахский текст без расхождений

НКТ ведётся на казахском и русском языках. Это означает, что перевод нужно строить не как две независимые версии, а как одну согласованную карточку. Сначала инженер или товарный специалист определяет смысловую модель позиции: род товара, назначение, отличительные характеристики, исполнение и единицу учёта. Затем терминолог формирует русско-казахскую пару и проверяет её по отраслевым стандартам, техническим регламентам и документации заказчика.

Название не должно превращаться в рекламное описание. Эпитеты вроде «высокотехнологичный», «лучший» или «премиальный» не помогают идентификации, если их нет в нормативно значимой характеристике. Одновременно чрезмерное сокращение опасно: «насос промышленный» не различает центробежную, дозировочную и погружную конструкцию. Полезная формула включает вид изделия, назначение и признаки, которые отделяют конкретную позицию от соседних.

Перевод с английского, китайского, немецкого или другого языка начинают с исходного файла изготовителя, а не с машинного перевода дистрибьютора. Если документы расходятся, противоречие фиксируют в журнале вопросов. Например, каталог может указывать одну массу, а паспорт — другую; сертификат может охватывать серию, тогда как заявка относится к отдельной модели. Переводчик не выбирает «более правдоподобное» значение без подтверждения владельца данных.

Русское и казахское наименования проверяют на одинаковый объём смысла. Нельзя оставлять в одной версии характеристику, которой нет в другой, менять тип изделия или терять ограничение по назначению. Числа, марки, модели, стандарты и единицы сравнивают автоматически, затем специалист читает обе версии как самостоятельные технические описания.

Для крупных номенклатур создают терминологическую базу и правила построения названий. Утверждают порядок элементов, допустимые сокращения, передачу брендов, единиц и буквенно-цифровых моделей. Такая база особенно важна при массовой загрузке: одна и та же деталь не должна называться «клапаном», «вентилем» и «арматурой» в соседних строках без технической причины.

Общие принципы подготовки закупочного пакета изложены в руководстве по переводу тендерной документации Казахстана. Для НКТ к ним добавляются построчная сверка атрибутов и контроль уникальности товарной позиции.

Регистрация, модерация и исправление карточки: пошаговый порядок

Правила предусматривают два способа регистрации: стандартную заявку и массовую загрузку через файл-шаблон. Независимо от способа процесс лучше разделить на восемь контрольных шагов.

1. Найти товар в НКТ по доступным идентификаторам и характеристикам. Если корректная карточка уже есть, новую не создают.
2. Определить заявителя в Казахстане и проверить доверенность от иностранного производителя.
3. Зафиксировать конкретную модель или вариант исполнения, который регистрируется.
4. Собрать источники для всех обязательных атрибутов и отметить их версии.
5. Подготовить согласованные русское и казахское наименования и описания.
6. Проверить коды, числа, единицы, изображения и документы об оценке соответствия.
7. Провести встроенную предварительную проверку и отправить заявку на модерацию.
8. Сохранить утверждённую карточку и идентификационный код в системе управления товарами поставщика.

Для применения товара в торговле оператор проверяет полноту сведений в течение трёх рабочих дней с момента подачи. Для применения в регулируемых государственных закупках срок составляет десять рабочих дней. Эти сроки относятся к проверке полноты сведений, а не к переводу, сбору доверенности или устранению расхождений в документах. Их нельзя использовать как полный календарный срок подготовки иностранного поставщика.

Основания для отказа сформулированы прямо: товар уже зарегистрирован либо представлены неполные или недостоверные сведения. При замечаниях оператор сообщает, каким требованиям не соответствует информация, и устанавливает срок исправления: три рабочих дня для торговли или десять для государственных закупок. Если замечания не устранены, заявка отклоняется. Решение можно обжаловать по статье 91 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан.

После публикации карточки изменения контролируют по их сути. Наименование, дизайн упаковки, изображение, грамматические ошибки и другие сведения можно корректировать, если они не затрагивают характеристики и свойства, влияющие на качество и безопасность. Изменение состава или таких характеристик требует новой регистрации и нового идентификационного кода. Переводчик должен видеть эту границу: редакционная правка и создание другой модификации — разные операции.

При массовой загрузке риск смещается с отдельной формулировки на структуру данных. Перед заполнением шаблона номенклатуру очищают от дублей и группируют по производителю, серии и типу изделия. Затем проверяют, что каждая строка содержит сведения только об одной товарной позиции. Объединять несколько моделей в одну строку ради сокращения объёма нельзя, если их характеристики требуют разных карточек.

Полезно назначить каждому исходному файлу короткий внутренний идентификатор и записать его в контрольной ведомости рядом со строкой шаблона. Тогда при замечании модератора команда быстро находит паспорт, сертификат или чертёж, из которого получено значение. Версию шаблона также фиксируют: дата выгрузки, ответственный редактор, источник терминологии и статус согласования. Такой журнал не загружается в НКТ, но защищает проект от смешения старых и новых данных.

Перед отправкой файл проверяют как набор данных. Ищут пустые обязательные поля, повторяющиеся GTIN, разные написания одного производителя, несовместимые единицы, потерянные ведущие нули и значения, которые табличный редактор превратил в дату или экспоненциальную запись. После технического контроля специалист выборочно сравнивает карточки из начала, середины и конца каждой товарной группы с оригиналами. Если обнаруживается системная ошибка, исправляют всю группу, а не только проверенную строку.

Контроль качества перед подачей и использованием в закупках

Финальная проверка карточки состоит из четырёх проходов. На первом специалист сверяет юридические данные заявителя и полномочия. На втором инженер сопоставляет модель, назначение, производителя, страну происхождения, параметры и документы о соответствии. На третьем редактор проверяет русско-казахскую терминологию. На четвёртом выполняют числовой аудит и сравнивают итоговую карточку с исходными файлами.

Отдельный контроль нужен для изображений. Фотография должна показывать именно регистрируемый товар, а не похожую модель из рекламного буклета. Если на шильдике видны иные параметры, чем в карточке, модератор или закупщик получит внутренне противоречивый комплект. Конфиденциальные сведения закрывают только после согласования с владельцем данных и без удаления информации, необходимой для идентификации.

После присвоения кода результат возвращают во все связанные системы: справочник номенклатуры, карточку поставщика, спецификацию, коммерческое предложение и шаблон закупочной заявки. Иначе НКТ будет содержать корректное название, а тендерный файл — старый перевод. Для иностранных участников полезен разбор документации поставщиков для закупок КМГ и Самрук-Қазына: он помогает связать товарную карточку с более широким квалификационным и техническим пакетом.

Бюро технических переводов iText начинает такой проект с реестра моделей и выборки типовых документов. Команда определяет повторяемые поля, собирает русско-казахский словарь, защищает идентификаторы и готовит карточки к загрузке. Для первичной оценки нужны перечень продукции, страна и язык изготовителя, имеющиеся GTIN, паспорта или листы данных, документы о соответствии и сведения о казахстанском заявителе.

Если иностранному производителю или импортёру нужен перевод документации для Национального каталога товаров РК, направьте материалы через контакты iText. Бюро технических переводов iText проверит состав источников, выделит расхождения до модерации и предложит график подготовки стандартных заявок или файла массовой загрузки. Общий перечень отраслевых направлений доступен на странице услуг iText.